#unite+solidaire : le retour de notre FÊTE D’UNITÉ le 23 avril 2022

#unite+solidaire : le retour de notre FÊTE D’UNITÉ le 23 avril 2022

Chères familles de l'unité Saint-Louis Citadelle,
animée, animé, animatrice, animateur, parent, ancien,

Le samedi 23 avril prochain, la fête de l'Unité Saint-Louis, événement reporté depuis 2020, nous rassemblera à nouveau tous ensemble. Se rassembler en unité, c'est important pour que les enfants et les jeunes se découvrent au delà de leur groupe d'âge, pour que se préparent en douceur les passages d'une section à l'autre ou le passage comme animateur pour nos pionniers, pour permettre aux parents et aux staffs de se rencontrer, pour mieux se connaitre, pour échanger sur les projets scouts à venir, pour discuter, pour rigoler, pour danser ensemble tout simplement.Conformément au mandat d'unité qui vise à renouer cette année avec un moment fort en unité, nous concoctons une formule originale, aérée et festive, pour laquelle nous aurons besoin de votre aide.

Pour les 300 animés et les 50 animateurs, mélangés en équipe de tout âge, une grande course de cuistax et d'autres surprises s'organiseront avec l'aide du poste Pionniers sur l'esplanade de la Citadelle, à deux pas de nos locaux. Les animés sont attendus directement sur l'Esplanade à 13h30 pour un rassemblement général, la préparation des équipes, les tours de chauffe et la course​. Dès 17h30, les parents sont invités à rejoindre le site pour partager la fin de l'activité et la remise des prix à 18h00, suivies de l'apéro, repas et soirée dansante familiale sous chapiteau.
Parents aidants + que bienvenus
Si l'essentiel d'un mouvement de jeunesse se base sur la dynamique des animateurs et des animés, une fête d'unité ponctuelle a aussi pour objectif de fédérer toutes les familles pour faire unité ensemble. Aussi, nous n'avons pas peur d'organiser une grande fête sachant pouvoir compter sur l'implication de parents aidants parmi vous. Le bon déroulement de la journée nécessite que 20 à 30 parents puissent consacrer quelques heures ce WE là. Nous reviendrons vers vous fin mars avec la liste précise des équipes/activités à prendre en charge (ex : montage/démontage, m
Parents, anciens, nous avons besoin de vous pour nous aider à organiser cette fête.
On recherche quelques bras le jeudi, le vendredi, le dimanche, le lundi ou le mardi, mais surtout le jour J 🙂

Voici les différentes missions identifiées pour l'organisation de la journée :

- aide transport/réception du matériel vers le site
- aide au montage
- supervision des techniques spéciales (eau, elec, ...)
- team BBQ
- accueil bracelets/tickets/caisse
- tenue du bar
- DJ
- photographe
- infirmerie/secouriste
- rangement du site
- vaisselle
- aide transport/évacuation du matériel depuis le site

ps : les staffs sont bien sûr mobilisés. Toutes les propositions d'aide ci-dessous sont en complément des missions confiées aux animateurs 🙂

Voici un lien vers un formulaire à remplir avec les besoins de coup de main, merci déjà à tout ceux qui pourront consacrer un moment durant le we. Aider, c'est évidemment l'occasion de voir l'unité autrement mais aussi d'échanger dans l'action, et de rencontrer autrement les staffs de vos enfants.

Inscriptions à la fête 

Une participation de 5€ par animé est demandée pour l'activité de l'après-midi (13h30 - 18h00).

Ensuite, quatre formules de repas (hors boisson) sont proposées aux familles (les frères, sœurs, cousins, amis non membres de l'unité sont évidemment les bienvenus) et aux anciens :

  • Formule A : 5€ pour un simple pain saucisse
  • Formule B : 10€ pour un repas "enfant" assis (buffet salades et crudités + 1 brochette)
  • Formule C : 15€ pour un repas "adulte" assis (buffet salades et crudités + 1 saucisse + 1 brochette)
  • Formule D : 10 € pour une repas assis vege (buffet salades et crudités SANS viande)

Il est important, pour nous aider à prévoir les justes quantités (enjeux financier et de non-gaspillage), de réserver vos repas en effectuant un virement dès que possible et au plus tard le 10 avril.

Le paiement pour l'activité et pour les repas sont à effectuer par virement sur le compte de l'unité BE35 7320 2069 8437.
Prévoir en communication "Famille xxx" et le détail du paiement effectué.
Par exemple : Famille LOUIS 3 cuistax Isaline Chloé Noé + 3 repas A + 1 C + 1 D

Le coût de cette activité et des repas ne doit évidemment pas être un frein pour participer à la fête. Si le prix est une difficulté pour vous, surtout faites nous en part par simple retour de mail ou contact oral avec nous et nous trouverons une solution en toute discrétion.

Bloquez donc bien cette date dans votre agenda familial et au plaisir de se retrouver tous ensemble ce 23 avril.

Damienne, Emilie, Sophie, Catherine, Arnaud, Mathieu, Martin,
le staff d'unité.